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访青岛区域总部副经理、项目公司经理李伟

日期:2016年10月4日 13:48

        在让很多人望而却步的道路面前,少数人始终坚持前进,这些人相信,如果步行无法到达目的地,那就必须牟足了劲在用脚步丈量艰辛的过程中尽快为自己更换交通工具。很多时候,除了前进,我们并没有太多的选择。———题记

  随着经济增速的放缓,建筑企业面临着巨大的市场压力,内部管理、团队建设作为市场开拓能否取得成效的竞争条件,发挥着越来越重要的作用。新时代提出新课题,新课题催生新认识,项目公司以怎样的理念接轨市场,怎样改变固有逻辑和观念做到创新管理,带着这些问题,笔者采访了青岛区域总部副经理、项目公司经理李伟,分享他坚守在施工一线革新管理理念、积极应对市场晴雨的措施和心得,在李伟项目公司内部,各种大处着眼、小处着手的实践做法,传递出了诸多新颖的信息。
  
  精细管理无止境,制度扣题、监管到位、方法有效,执行力就越强。
  
  李伟对项目公司的管理,不可谓不创新,不可谓不严谨。说严谨,从李伟项目公司的内部管理办法中就不难看出。从年度工作思路到任务目标、远景目标,从管理人员岗位职责,到各业务口的考核细则,都在管理办法中详细罗列,有流程控制节点,有标准检验结果。
  对此,李伟认为,制度的完善不仅仅影响具体事情的结果,更能让管理人员以超前服务、技能服务、优质服务、无缝隙服务的意识,落实好“管理就是服务”的原则。项目公司也能以制度为基础,努力创建“用才、成才、留才”的良好环境,以制度促使管理人员牢固树立主人翁意识、责任意识,以“成长管理”规范项目公司的管理,实现项目公司稳健发展。
  “把管理办法细化,更有利于管理人员贯彻好集团公司和区域总部的经营管理方针,能有效规范项目公司内部管理,提高工作质量、工作效率和业务技能,同时能提升员工的执行能力,加强员工的责任意识”,李伟说,“管理,包括了对提升员工素质的要求,管理人员要不断加强自身学习,提高自身素质,强化自己的责任心,明确个人的责任,而工作就意味着责任。每一个职位所规定的工作任务就是一份责任,从事这份工作就应该担负起这份责任,从中学到更多的知识,积累更多的经验,从全身心投入工作的过程中找到快乐。这种习惯或许不会有立竿见影的效果,但可以肯定的是,当懒散敷衍成为一种习惯时,做起事来往往就会不诚实。”
  
  创新管理,视频会议让各项目实现管理同步,“两个APP客户端+一个微信群”实现施工过程监管、流程审批和考勤管理。
  
  132名管理人员组成的项目公司团队分布在青岛的平度、城阳两地四项目上,怎样让管理辐射的更及时、更全面,怎样让管理人员之间能无障碍的互通有无,怎样让施工情况第一时间实现信息传递、状况处理,这些问题在施工管理的实际环境中一度困扰着项目公司经理李伟。随着项目公司的规模不断扩大,李伟不得不考虑更完善的管理方法和管理工具。在城阳区银盛泰书香嘉苑项目的会议室,李伟略显轻松的将解决这些问题的答案亮了出来。
  会议桌前摆放的是视频连接器,每个月1日、11日、21日召开的项目公司会议都会通过这个连接器实现视频同步,有了同步设施,解决了李伟即使几个项目轮番跑也无法及时沟通到位的许多问题,同时也方便了项目公司管理人员展开集中讨论,为找到解决问题的最佳办法创造了更加便捷的条件。当然,有了视频同步,不代表各项目的管理人员可以互不照面了,每个月,李伟还会组织起各项目的管理人员集中巡检,真实了解现场情况的同时,也确保了内部考核的准确性。
  信息化沟通,另外的“法宝”就是手机了。针对项目公司管理,李伟通过两个APP平台和一个微信群来实现,微信群是各项目的质量管理群,两个APP分别起着流程审批的作用和考勤的作用。
  说到这里,李伟拿出手机为笔者演示,在微信群里,实时的工程施工现场图片不断的发布出来,在每一张图片的下边都附着文字解释,每一个细节问题都图文并茂,相关管理人员能第一时间看到并有效处理。
  李伟表示,项目公司要做好区域总部乃至集团公司规范化管理的楷模团队,紧跟集团公司战略步伐,就要加大设施投入,最大化为团队提供良好生活和工作条件,管理渠道越便捷,管理的效果就越好。
  
  认清形势,积极面对市场,新认识承载新使命,开拓市场不能等。
  
  “近几年,建筑业增长形势趋缓,市场竞争激烈,合同价格越来越低,企业生存空间紧张。这就迫使我们必须改变粗放的发展模式,形成更高层次的生产能力和竞争能力,以适应现代化发展”,李伟说,“我们和很多国字号企业比,市场竞争没有多少优势,我们靠的是内部管理来支撑市场”。李伟举项目公司的例子,在很多年轻大学生的意识里,我们给他们提供的生活保障和前景保障要弱于国字号企业,很多高技术人才不愿意到我们公司来,考虑到这些因素,李伟便思索着怎样结合公司的管理理念,更好的把管理的价值发挥到最大化。
  怎样打造更强的团队,李伟谈到,项目公司计划1-2年的时间培育两支成熟的管理团队,从项目启动之初,就把财务、预算、采购等部门管理职能下放到项目,逐步把项目公司的职能转变为规划、把控、服务等统筹工作。这也给项目经理们提出了更高的要求,要求各项目经理要通盘考虑所属团队的发展需要,从人员组织到培养、锻炼,做好充分的管理人才储备工作,对内部现有人员定位做好计划。同时,李伟项目公司还计划培养一支大学生项目团队,从项目经理到现场技术员全部是年轻、高学历,具有成熟专业技能、良好素质、充满活力的大学生员工。
  把自身的问题和优势分析到位,是为了更好的提升管理、开拓市场。李伟表示,开拓市场不能等,不能亏损着争市场,要走出去、想办法。与央企、大企业合作是一个办法,在下一阶段的发展中,李伟计划与品牌、质量较好的企业合作,走强强联合之路。与此同时,PPP模式也要积极探索实践,在苦练内功的基础上借势借力,合作走向长远。
  面对2.2亿元的年度产值目标和20万平米的承接目标,李伟说,“新的一年已经走过了一个季度,压力很大,但我们信心也很足,相信项目公司全体管理人员共同努力,珍惜来之不易的发展成果,打造‘风清气正、卓越高效’的管理团队,力求施工的每一个工程都是精品工程,保持求真务实、真抓实干的工作作风,群策群力、攻坚克难,就一定能实现新的跨越。”

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